Urząd Gminy Koszęcin
Mapa strony
Instrukcja obsługi
Redakcja biuletynu
Rejestr zmian
Wyszukiwarka
Przetargi
Oferty Inwestycyjne
Komunikaty
Aktualności
Biuletyn Informacji Publicznej
|
Piątek, 10 lutego 2012
|
http://koszecin.bipgmina.pl
|
A
A
A
|
|
|
|
Jesteś:
Strona główna
»
Samodzielne stanowiska
»
Urząd Gminy w Koszęcinie
Menu główne
Dane urzędu
Nasza lokalizacja
Stanowiska
Oświadczenia majątkowe
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
Struktura urzędu
Samodzielne stanowiska
Organy
Wójt
Rada Gminy
Komisje
Jednostki podległe
Instytucje kultury
Jednostki budżetowe
Zakłady budżetowe
Jednostki pomocnicze
Sołectwa
Prawo lokalne
Zarządzenia
Statut
Regulamin
Uchwały Rady
Protokoły
Podatki i opłaty
Zagospodarowanie przestrzenne
Gospodarka komunalna
Plan pracy i sprawozdania
Stanowiska w sprawach publicznych
Nieudostępnione w BIP
Rejestry i ewidencje
Budżet
Strategia rozwoju
Sprawozdania budżetowe
Przedmiot działalności i kompetencje
Zadania zrealizowane
Protokoły z sesji
Projekty uchwał Rady
Sprawozdania z działalności Wójta miedzy sesjami
Protokoły z posiedzeń
Protokoły z Komisji
Projekty uchwał
Wybory
Wybory Samorządowe
Do Parlamentu UE
Wybory do Sejmu RP i Senatu RP 2011 r.
Wybory Prezedenta RP
Wybory ławników na kadencję 2012-2015
Kontrole
Dokumentacja przebiegów i efektów kontroli
Kontrole jednostek
Protokoły pokontrolne
Praca
Nabór pracowników
Informacje
Inne informacje
Środowisko naturalne
Środowisko naturalne
Komisje
Dokumenty
Pomoc publiczna
Pomoc publiczna
Ogłoszenia
Przetargi
Oferty Inwestycyjne
Komunikaty
Aktualności
Stopka
Wyszukiwarka
Statystyka
Rejestr zmian
Redakcja biuletynu
Instrukcja obsługi
Mapa strony
Logowanie
Samodzielne stanowiska
Urząd Gminy w Koszęcinie
Informacje
Do zadań Wójta należy w szczególności:
•reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
•prowadzenie bieżących spraw Gminy,
•podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
•gospodarowanie mieniem komunalnym,
•wykonywanie budżetu,
•nadzorowanie nad działalnością organów sołectw i czuwanie nad mieniem sołectw,
•wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
•zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie stanowiska pracy Urzędu,
•okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak, niż raz na kwartał - narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
•koordynowanie działalności stanowisk pracy Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
•rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi stanowiskami w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
•udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,
•czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
•przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
•upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
•przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych i kierowników jednostek organizacyjnych,
•ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
•wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa
i Regulamin oraz uchwały Rady.
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
•opracowywanie projektów statutu, regulaminu i zmian do nich,
•opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
•nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
•przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
•wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
•koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
•koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
•prowadzenie dokumentacji i wykonywanie czynności kadrowych, prowadzenie akt osobowych pracowników,
•przygotowywanie projektów planów urlopów i rozliczanie wykorzystania urlopów,
•kierowanie praktykami uczniowskimi i studenckimi, dokonywanie oceny praktykantów,
•dokonywanie okresowej oceny pracowników na podległych stanowiskach,
•wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
Do zadań Skarbnika Gminy należy:
•wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości ,
•kierowanie pracą stanowisk bezpośrednio mu podległych,
•nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
•kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
•opracowywanie budżetu, a w szczególności:
1)przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalania budżetu oraz podjęcia uchwały
w sprawie absolutorium dla wójta,
2)udzielania pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy,
•przygotowywanie wstępne projektu uchwał w zakresie spraw finansowych gminy,
•sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
•sprawowanie kontroli i nadzór nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
•dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
•dokonywanie na bieżąco ocen i analiz realizacji budżetu,
•przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków związanych z otrzymanymi dotacjami celowymi,
•przekazywanie podległym jednostkom organizacyjnym Gminy informacje o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,
•dokonywanie okresowej oceny pracowników na podległych stanowiskach,
•wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających
z poleceń lub upoważnień Wójta.
Do zadań stanowiska d/s organizacji i obsługi sekretariatu Monika Biela -należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
•przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z urzędu, również w wersji elektronicznej,
•prowadzenie ewidencji korespondencji,
•prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji wpływających do urzędu,
•prenumerata czasopism,
•nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
•przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich na właściwe stanowiska,
•prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
•przygotowywanie wniosków rolnikom dla potrzeb KRUS i ZUS,
•prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką materiałów biurowych,
•prowadzenie centralnego rejestru umów.
•bieżąca aktualizacja danych na stronach BIP i stronach internetowych,
•przyjmowanie materiałów archiwalnych od poszczególnych pracowników,
•opracowanie przyjętej dokumentacji , prowadzenie jej ewidencji, przechowywanie i zabezpieczanie,
•udostępnianie materiałów archiwalnych na wniosek,
•przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego, po upływie obowiązującego terminu,
•brakowanie dokumentów, oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę po uzyskaniu zgody archiwum państwowego,
•zabezpieczanie dokumentacji przed pożarem, wilgocią, mechanicznym zniszczeniem,
Do zadań stanowiska d/s obsługi Rady – Aniela Hypa należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne w szczególności:
•przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
•przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
•przekazywanie - za pośrednictwem sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
•przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
•podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji,
•protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
•prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
•prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
•organizowanie szkoleń radnych,
•wykonywanie zadań związanych z wyborami,
•wykonywanie zadań związanych z udzielaniem informacji publicznej na stronie BIP,
Do zadań stanowiska d/s księgowości budżetowej należy:
•zapewnianie obsługi finansowo-księgowej urzędu,
•uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów
budżetu Gminy,
•przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
•prowadzenie ksiąg rachunkowych,
•rozliczanie inwentaryzacji,
•dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
•przygotwywanie danych do sprawozdań finansowych,
•obliczenie wynagrodzeń pracowników urzędu i dokonywanie wszelkich czynności związanych z płacami,
•prowadzenie ewidencji podatku VAT,
•prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
•sporządzanie dokumentacji dla potrzeb ZUS,
•bieżące fakturowanie usług i czynszów dzierżawy,
•kompletowanie materiałów do kapitału początkowego, rent i emerytur,
Do zadań stanowiska d/s podatków i opłat należy prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego, leśnego od nieruchomości, od środków transportu oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności: Pani Kornelia Kulisz i Sylwia Karmańska
•prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
•dokonywania wymiaru podatków,
•gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
•przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
•wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym oraz wszelkich innych zaświadczeń i poświadczeń, zgodnie z posiadaną dokumentacją,
•prowadzenie spraw dotyczących udzielania ulg, umorzeń i rozkładania na raty należności podatkowych,
•podawanie do publicznej wiadomości kwot umorzonych podatków,
•sporządzanie umów z inkasentami na pobór podatków i opłat lokalnych oraz ich rozliczanie,
•dekretowanie, księgowanie i rozlicznie podatków,
•sporządzanie sprawozdań z zakresu ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
•podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
•prowadzenie ewidencji i aktualizacja tytułów wykonawczych,
•przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
Piotr Tyrol - stanowisko ds. geodezji i gospodarki gruntami
1.podział nieruchomości przeprowadzany na wniosek właścicieli tych nieruchomości,
2.scalanie i podział nieruchomości w oparciu o uchwały Rady Gminy,
3.ustalanie granic nieruchomości w oparciu plan zagospodarowania przestrzennego,
4.nabywanie nieruchomości pod drogi w toku postępowania podziałowego wynikającego z realizacji planu zagospodarowania przestrzennego,
5.prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego np. opłata planistyczna,
6.ustalenie nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,
7.wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew,
8.przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń wójta w zakresie prowadzonych spraw,
Do zadań stanowiska d/s rolnictwa, leśnictwa, mienia komunalnego i ochrony środowiska - Grzegorz Bambynek należy prowadzenie następujących spraw:
•gospodarowania i zarządzania komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi
w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywanie , oddawanie
w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywanie na cele szczególne,
•zarządzanie budynkami i budowlami stanowiącymi mienie komunalne w tym ich zbywanie, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd,
•ustalania ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
• organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,
•komunalizacji gruntów,
•prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,
•tworzenie zasobu gruntów i gospodarowanie nimi - zgodnie z zasadami określonymi
w przepisach obowiązującego prawa,
•prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
•łowiectwa,
•zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,
•ochrony i kształtowania środowiska w tym:
a) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
b) sporządzanie oceny i raportów oddziaływania na środowisko
•nasiennictwa,
•gospodarki wodnej,
•ochrona powietrza,
•prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej.
Do zadań stanowiska d/s budownictwa i inwestycji – Michał Kryś należy prowadzenie spraw związanych z:
•nadzorowanie robót ogólnobudowlanych realizowanych zadań inwestycyjych i prowadzonych prac remontowych,
•wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i wdrożeniem inwestycji do realizacji,
•pozyskiwanie środków pozabudżetowych, ze szczególnym uwzględnieniem środków UE na realizację inwestycji,
•nadzór i rozliczanie robót inwestycyjnych z udziałem środków pozyskanych,
•przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, prowadzenie ewidencji wydanych decyzji,
•sporządzanie wyrysów i wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy,
•przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych gminy,
•koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
•przyjmowanie i analizowanie wniosków w sprawie zmian w miejscowym planie zagospodarowania i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy.
Gabriela Panok - Inspektor ds. handlu, usług i obronności
1.ewidencji przedsiębiorców, zmiany i wykreślenia z ewidencji zgodnie z ustawą
o swobodzie działalności gospodarczej,
2.ewidencja przedsiębiorców dokonujących zawieszenia i wznowienia działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
3.ścisła współpraca z Urzędem Skarbowym, ZUS-em i Urzędem Statystyczny w zakresie wynikającym z ustawy,
4.prowadzenie rejestru przedsiębiorców,
5.dokonywanie wypisów poświadczeń o stanie faktycznym w zakresie prowadzonej działalności przez przedsiębiorców,
6.wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
7.prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń alkoholowych,
8.dokonywanie naliczeń należnych opłat za zezwolenia alkoholowe,
9.nadzór nad prawidłowością wnoszonych opłat przez przedsiębiorców za wydane zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
10.prowadzenie całości spraw związanych z obronnością, a mianowicie:
•przygotowanie i prowadzenie akcji kurierskiej,
•prowadzenie świadczeń rzeczowych i imiennych,
•sporządzanie sprawozdawczości z zakresu spraw obronnych,
•reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wybuchu wojny,
•planowanie zadań obronnych.
Do zadań stanowiska d/s ewidencji ludności i dowodów osobistych - Grażyna Najgebauer należą sprawy dotyczące w szczególności:
•rejestracja zdarzeń meldunkowych - zameldowania, wymeldowania, sporządzanie
i wydawanie decyzji
•zdarzeń wynikających z USC- urodzenia, zgony, małżeństwa w systemie kartotecznym i informatycznym,
•prowadzenia ewidencji pobytów czasowych,
•sporządzania i wydawanie zaświadczeń meldunkowych,
•udzielania informacji adresowych i udostępnianie danych osobowych zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
•sporządzenia spisów wyborców,
•sporządzenia wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu dla szkól
i przedszkoli,
•opracowywania dokumentów stwierdzających tożsamość,
•prowadzenia rejestru wydanych dowodów osobistych,
•przechowywania dokumentacji dowodowej,
•sporządzenia decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych,
•prowadzenia rejestru wyborców.
Do zadań stanowiska d/s obrony cywilnej, bhp, przeciwpożarowych, wojskowych
i ochrony informacji niejawnych należą sprawy z zakresu BHP, p.poż., obrony cywilnej
i wojskowej, -Edward Opiełka w szczególności dotyczące:
•przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad BHP,
•zgłaszanie warunków dotyczących wymagań BHP na poszczególnych stanowiskach pracy,
•udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
•prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy , stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
•doradztwo w zakresie przepisów p.poż. oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
•organizowanie szkoleń w dziedzinie BHP zatrudnionych pracowników,
•współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami,
•występowanie do pracodawcy o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbania obowiązków BHP,
•niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośredni zagrożenie życia lub zdrowia własnego lub innych osób,
•opracowywanie planów ochrony przeciwpożarowej dla budynków będących w zarządzie gminy, czuwanie nad ich realizacją,
•wnioskowanie i zgłaszanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia obiektu w środki p.poż,
•merytoryczny nadzór nad prawidłowością wydawania środków z budżetu gminy na cele pożarowe,
•opiniowanie i proponowanie wszelkich wydatków finansowych związanych ]
z działalnością straży i ochrony p.poż.,
•ewidencja pojazdów pożarniczych , ubezpieczenia, opiniowanie wydatków finansowych związanych z działalnością straży i ochrony p.poż,
•koordynacja działań między wszystkimi lokalnymi jednostkami OSP, państwową strażą pożarną
i policją w czasie zagrożeń i akcji gaśniczych,
•obsługa zebrań sprawozdawczo-wyborczych w jednostkach OSP.
•Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, klęski żywiołowe, inne zagrożenia,
•prowadzenie spraw wojskowych,
•prowadzenie gospodarki magazynowej OC organizowanie prac konserwacyjnych sprzętu,
•sprawy związane z zabezpieczeniem imprez masowych,
•zapewnienie ochrony informacji niejawnych polegającej na :
ochrony systemów i sieci informatycznych,
zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
okresowej kontroli ewidencji ,materiałów i obiegu dokumentów,
opracowania planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych
Leon Janisz- Inspektor ds. gospodarki komunalnej i zamówień publicznych
1.prowadzenie spraw z zakresu inwestycji, od przygotowanie dokumentacji aż do rozliczenia zadań:
•budowa kanalizacji sanitarnej zadanie III Koszęcin i IV Strzebiń,
•modernizacja niecki basenowej na ośrodku GOSiR Koszęcin,
•rozbudowa gimnazjum w Strzebiniu,
2.prowadzenie inwestycji na etapie realizacji :
•rozbudowa oczyszczalni ścieków w Koszęcinie ,
•budowa sieci kanalizacji sanitarnej zadanie nr II Koszęcin
3.prowadzenie spraw związanych z budową i modernizacją dróg,
4.sprawy związane z budową nowych sieci wodociągowych i kanalizacyjnych na terenie gminy,
5.przygotowanie całej procedury przetargowej zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych, ogłaszanie na stronie BIP
6.prowadzenie spraw z zakresu realizacji melioracji wodnych,
7.rozliczanie kart drogowych autobusu ,
8.organizowanie i nadzorowanie prac kierowcy autobusu,
9.przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta w zakresie prowadzonych spraw,
Urszula Stempniak Inspektor ds. gospodarki komunalnej i zamówień publicznych
1.prowadzenie inwestycji na etapie dokumentacji, finansowanych w ramach Związku Gmin tj. rozbudowa oczyszczalni ścieków i zadanie nr 2 Koszęcin,
2.uzgadnianie i wydawanie zezwoleń na przyłącz do sieci kanalizacyjnej i wodociągowej,
3.organizowanie i nadzorowanie prac podległych pracowników fizycznych poza kierowcą autobusu ,
4.organizowanie i nadzorowanie prac osób kierowanych do robót społeczno-użytecznych, publicznych, prowadzenie dokumentacji i korespondencji w tym zakresie,
5.tworzenie i pielęgnacja zieleni,
6.remonty, oświetlenie i oznakowanie dróg,
7.sprawowanie opieki nad grobami wojennymi,
8.rozliczanie kart drogowych samochodu i koparek za wyjątkiem autobusu,
9.prowadzenie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych,
10.prowadzenie spraw związanych z letnim i zimowym utrzymaniem dróg,
11.utrzymanie porządku i czystości na terenie gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12.przygotowywanie umów za dostarczone ścieki na oczyszczalnie,
13.prowadzenie sprawozdawczości z zakresu gospodarki mieszkaniowej i komunalnej, zamówień publicznych i ochrony środowiska ,
14.analizowanie wykazów dostarczanych przez firmy w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi,
15.nadzór nad eksploatacją i utrzymaniem oczyszczalni ścieków, sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
16.wydawanie zezwoleń oraz zawierania umów na wywóz odpadów stałych i płynnych.
17.prowadzenie spraw związanych z gospodarką mieszkaniową w gminie,
18.przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta w zakresie prowadzonych spraw,
Do zadań kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - Anna Korzekwa -Wojtal należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:
•rejestracji urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
•sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
•sporządzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
•wydawanie decyzji o sprostowaniu, ustaleniu treści, odtworzeniu i uzupełnieniu aktu stanu cywilnego,
•udzielanie ślubów,
•prowadzenie całości spraw związanych z jubileuszami par małżeńskich,
•przechowywania i konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
•przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie
z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
•stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
•realizacja obowiązku statystycznego w przedmiocie powierzonych zadań,
•prowadzenie spraw związanych z testamentami,
•prowadzenie spraw i wydawanie decyzji z zakresu ustawy o zmianie imion
i nazwisk,
•współdziałanie z organizacjami pozarządowymi z terenu gminy,
•pomoc w pozyskiwaniu środków UE na zadania realizowane przez te organizacje.
Do zadań kasjera – Teresa Bugajska należy pełna obsługa kasowa Urzędu Gminy:
•prowadzenie wszelkich dokumentów kasowych typu KP, KW, raportów kasowych
i innych związanych z gotówkowym obiegiem dokumentów.
•pobieranie gotówki w banku zgodnie z wcześniej złożonymi zapotrzebowaniami
•inkasowanie podatków od mieszkańców,
•bieżące uzgadnianie stanu kasy na podstawie raportu kasowego.
•Inkasowanie podatków
Data wprowadzenia dokumentu do BIP:
09 lutego 2010 17:37
Dokument wprowadzony do BIP przez:
Aniela Hypa
Ilość wyświetleń:
1753
09 lutego 2010 17:37
(
Aniela Hypa
) - Utworzenie jednostki.
Copyright © 2012 Urząd Gminy Koszęcin
Statystyka odwiedzin: 469782